Form
Sämtliche Leihansuchen sind schriftlich an den Direktor des vorarlberg museums, Herrn Dr. Michael Kasper zu richten.
vorarlberg museum
Herr Dr. Michael Kasper
Kornmarktplatz 1
6900 Bregenz
m.kasper@vorarlbergmuseum.at
Ansprechperson für Vorabinformation und Abwicklung des Leihverkehrs
Mag. Tina Neuner
Tel.: 05574-46050-534
t.neuner@vorarlbergmuseum.at
Di - Do vormittag
Frist
Alle Leihansuchen müssen aus organisatorischen Gründen mindestens 3 Monate vor dem geplanten Zeitpunkt der Leihe eingereicht werden, um eine fristgerechte Bearbeitung gewährleisten zu können.
Inhalt
Das Leihansuchen muss folgende Punkte beinhalten:
• Informationen zum/zur Leihnehmer*in (Institution, Anschrift, Ansprechperson mit Kontaktdaten)
• gewünschte Objekte (eindeutig und wenn möglich mit Inventarnummer, Recherchearbeiten können nicht übernommen werden)
• Informationen zur geplanten Ausstellung/zum geplanten Projekt (Titel, Daten, Ausstellungsort, Konzept)
• Informationen zu den Ausstellungsräumen und deren klimatischen Bedingungen (facility report)
• Geplante Präsentation der Objekte (Vitrine/Wand, gerahmt, liegend, hängend etc.)
Ablehnungsgründe
Eine Leihe stellt immer ein gewisses Risiko für das Objekt dar. Die Restaurator*innen des vorarlberg museums beurteilen daher bei jeder Anfrage den Zustand und die konservatorischen Bedürfnisse der jeweiligen Objekte. Sollte sich dabei ergeben, dass die Leihfähigkeit nicht gegeben ist oder dass die geplanten Ausstellungsräume die konservatorischen Anforderungen nicht erfüllen können, muss das Ansuchen abgelehnt werden. Ein weiterer Ablehnungsgrund besteht, wenn im fraglichen Zeitraum Eigenbedarf gegeben ist oder die Vorlaufzeit für das Ansuchen nicht eingehalten wird.
Leihvertrag
Die Leihverträge für alle ausgehenden Leihgaben werden vom vorarlberg museum erstellt. Die Leihfrist beginnt in der Regel 3 Wochen vor Ausstellungsbeginn und endet 3 Wochen nach Ausstellungsende. Die Bedingungen für Transport und Präsentation in der Ausstellung werden von der Restaurierungsabteilung für jedes Objekt individuell festgelegt und im Leihvertrag vereinbart.
Versicherung
Das vorarlberg museum schließt für die ausgehenden Leihgaben eine „Nagel zu Nagel“ Versicherung ab, die Prämienrechnung wird dem/r Leihnehmer*in zugesandt.
Kosten
Sämtliche Kosten für die Abwicklung der Leihe sind vom/von der Leihnehmer*in zu tragen (Versicherung, Transport; Kurierbegleitung etc).
Die Leihgaben können nur ausgefolgt werden, wenn die Versicherungsprämie vom/von der Leihnehmer*in bezahlt, der Leihvertrag unterschrieben an das vorarlberg museum zurückgeschickt und bei Auslandsleihen der Ausfuhrbescheid vom Bundesdenkmalamt erteilt worden ist.